一些機關和企事業單位存在鋪張浪費現象



一些機關和企事業單位存在鋪張浪費現象

 
市區一家公司辦公室的打印機前,紙張存在浪費現象  

一些機關和企事業單位存在鋪張浪費現象

 
一次會議上,與會者每人領到一份會議資料及筆記本、筆等  

  在建設節約型社會的過程中,政府機關、企事業單位擔當著重要的角色和職責。近日,記者先后深入到我市一些機關、企事業單位進行明察暗訪,發現有些單位存在鋪張浪費的情形,另外也有一些節約辦公的經驗值得借鑒和推廣。


  復印用紙太隨意

  7月3日下午,記者在市區文化中路附近一家機關單位采訪時看到,該單位辦公設施配備得十分齊全,局辦公室信息中心內打印機、復印機、印刷用一體機幾乎都是雙套的。記者問是否整個局機關的文件資料全部在辦公室信息中心打印、復印時,工作人員答復說,幾乎所有科室都配備了打印機,科室的一般性文件可以在各自科室打印即可。一些正式文件的打印及資料復印需到辦公室統一進行。

  問及復印機及紙張等的管理是否有明確的規章制度時,該局辦公室主任表示,1999年局里搞了個規章制度匯編,對辦公用紙管得很嚴,要求所有文件都要雙面打印,復印必須經辦公室主任在復印批準單簽字同意后方可,檔案袋也盡量重復使用。向各下屬單位發放文件時,能使用局域網的盡量用。但記者隨后在信息中心的《復印文件登記簿》及《領取辦公用品登記表》上看到,上面只有領取人的簽字,而沒有批準人及發放人簽字。很顯然,資料復印需經辦公室主任批準的制度沒有得到很好的執行。工作人員對此解釋說,主要是大家嫌麻煩。記者注意到,僅6月27日一天,就有4人簽字領取了6包(每包500張)復印紙。而在3月31日,有人一次性領取了10本信箋。

  據了解,該局局域網已安裝了辦公軟件,可用于收發文件通知等。但據局辦公室信息中心工作人員介紹,由于局里暫時達不到人手一臺電腦的程度,加上部分工作人員不習慣使用微機,目前多數文件、通知還是以紙質文件形式下發。

  在近半個小時內,記者發現先后有兩名其他科室的工作人員來到信息中心打印或復印了不少資料,之后未經登記便離開了,管理人員也未過問。信息中心管理人員說,有些人圖方便自己動手,他有時也不好意思讓對方登記。在復印機下方堆放著一些廢紙,記者隨手翻撿了一下,發現其中有好幾張復印紙完好無損,還有一些紙張只印了一半便被扔進了廢紙堆。

  7月5日下午,記者來到市區的另一家機關單位采訪時看到,在一張辦公桌上有一份從網上下載打印的故事性資料。一名工作人員解釋說是為了閱讀方便,才從網上下載打印出來的。記者問他這樣做不是太浪費了嗎?他說,浪費這點紙算什么?有的員工用單位的紙張還從網上下載打印小說,然后裝訂成厚厚的一本書回家看。

  會議浪費不容忽視

  7月6日上午,記者參加了我市某單位召開的一次工作會議。在進入大會議室前,近百名與會者每人都得到一個帶拉鏈的資料袋,里面裝著幾份會議資料及一支簽字筆、一個新筆記本等。記者注意到,這些會議資料大多都是雙面打印,但其中有一份4頁的發言材料卻是單面打印。據會議組織者介紹,這些會議資料是參加會議的各單位自行準備的,多數單位都是采用雙面打印方式,只有這一家單位采用了單面打印,確實是一種不必要的浪費。而在一上午的會議過程中,各單位的發言者基本上是對著發言稿念,與會者中幾乎看不到有人使用會議提供的筆記本和筆進行記錄。這些筆和筆記本基本成了擺設。

  合資企業里的“節約經”

  7月4日上午,記者在高技區一家中日合資的電子公司采訪時發現,該公司在節約辦公方面的一些做法值得借鑒。

  在該公司總務部副部長石山的辦公桌下方,放著一個用牛皮紙做成的簡易廢紙袋,里面盛放著一些用過的紙張。石山告訴記者,公司要求每名員工都要有專門存放廢紙的地方,這些用過的廢紙仍可以廢物利用,因為這些紙張都只用過一面,反面還可以用來打印或復印一些不太重要的文件資料,或用于會議記錄、寫報告等。

  說起辦公節約,石山深有感觸地說,在他們公司,節約已深入到生產、辦公的每一個具體環節,成為全體員工的自覺行動。僅以打印、復印紙張的管理為例,他們是以部門為單位實行定量限額領用。辦公室桌上的公用打印機、復印機內都沒有存放紙張,哪個部門需要復印時自行準備紙張,而在復印機旁則放置了一疊已用過單面的廢紙,看來是可以隨便使用的。




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